作者:秦皇島市熱力總公司-鄭冬梅 張潮海;秦皇島玻璃工業研究設計院-武仲敏
工程量清單計價,是指由招標人按照國家統一的工程量計算規則提供工程量,由投標人自主報價的一種行為。招標人應該在施工圖紙基礎上,按照相應專業的工程量計算規則編制出工程量清單,投標人在招標人提供的工程量清單基礎上,根據企業定額及相應技術規范要求自主報出相應清單的綜合單價,并最終確定投標價格。
秦皇島市海港區熱電聯產集中供熱二期工程,主干線全部采用工程量清單計價。工程總概算約10×108元,現已基本竣工。根據二期工程結算所反映出的問題,我認為控制工程投資,應該從以下幾個方面加強管理:
1 深化設計深度,加大圖紙審查力度
1.1 優化設計方案,推行限額設計
設計階段對項目投資的影響極其重要,特別是初步設計階段對項目經濟的影響達70%~95%。建設單位應選擇最優設計方案,確保最優設計方案得以實施。推行限額設計,強化設計人員的工程造價意識,改變設計過程不算賬,設計完了見分曉的現象。
1.2 加強圖紙審查
施工圖紙是指導整個工程建設的主要依據,是建設單位進行工程管理及施工單位進行施工的指導性文件。設計單位應盡可能完善設計,從源頭堵漏,盡量減少設計變更。施工設計圖紙要詳細、準確,確保工程量清單描述所包含的內容和材料報價的時候有準確的依據。但由于熱力工程是線性工程,而設計單位又往往是外地設計院,不熟悉本地地形,更不了解建設單位實際,致使部分設計成果不盡人意。除了例行的圖紙審查程序之外,建設單位還應培養出自己的設計技術人員,對設計院出的圖紙從以下三個方面進行符合性審查,從而為建設工程投資的控制打下堅實的基礎。①審核設計方案的合理性,避免在施工階段產生重大設計變更和方案性變化。②在保證安全的前提下,最大限度地控制工程量,降低工程造價。③降低設計錯誤率,強化設計深度管理,滿足工程量清單計算的需要。
2 加強招標階段的控制
2.1 完善招標文件的編制,合理確定清單攔標價
招標文件的編制充分與否對工程造價控制、工程管理等一系列環節起著先導性作用。招投標代理機構應按照熱力工程建設要求,依據相應法律法規組織編寫招標文件,并體現出熱力工程的特殊性(工序復雜,敞溝時間長,主材有時不能按時到位,與各方協調難度大)。
提高工程量清單編制質量,盡可能杜絕錯算、漏算現象的發生。工程量清單應清楚、全面、準確地描述需要投標人完成的每一個詳細的工程內容,以便投標人全面考慮包括完成清單項目所要發生的全部費用。分部分項工程量要求數量準確,避免錯項和漏項,防止投標單位利用清單工程量的可能變化進行不平衡報價。
2.2 加強評標管理,推行合理低價中標原則。
招標人應重視評標工作,根據工程特點,區分不同專業,從專家庫中選擇相應的專家,以保證評標質量為原則。評標委員會應嚴格按照招標文件規定的評標方法、標準,對所有符合要求的投標文件進行詳細評審,對標書中存在的紕漏進行必要的補正,以減少合同發行過程中無謂的推諉扯皮,保證工程建設順利實施。
工程量清單招標應以合理低價中標為前提。中標人的投標應滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低。只有這樣,才能防止出現“低價中標,高價結算”的現象。
2.3 及時簽定施工合同,避免分包
確定中標單位之后,應及時簽訂施工合同。在合同簽訂過程中,不能完全照搬合同范本,應把專用條款具體化,尤其是在雙方容易發生分歧的地方更要仔細研究,完善合同條款,對雙方可能出現的違約行為給予很好的約束,以免在實際操作過程中出現工程造價失控的局面。
建設單位應盡量避免工程分包。2007年某標段由甲單位承包,因為是外地安裝公司,遂把土建工程分包給乙單位,(甲投標報價時把準備分包部分的綜合單價壓低)乙單位根本不知甲投標綜合單價,匆匆攬下工程,不但沒有按時拿到工程款,結算時才發現根本不夠成本。措施費用更是難以分配,工程量清單中明確規定:“措施費用一次性包死,結算時不予調整。”總包單位與分包單位各執一詞,造成扯皮。
3 嚴格施工階段的控制
3.1 控制主材用量,合理確定材料價格
熱力工程主材費在工程總造價中占有相當大的比重,一般為70%左右,因此只有嚴格控制主材的用量,避免不必要的浪費,才能有效地控制工程造價。我們委派專門技術人員審核施工單位上報的材料計劃,嚴格控制材料用量。主材嚴格執行招標價,其它材料價格以省市信息價為主,并以向廠家、商家詢價為輔。
3.2 優化施工組織設計,嚴格審核工程洽商。
施工組織設計的審核,至關重要。不同的施工方案,投資相差幾十萬。優化就是從若干個施工方案中選擇一個技術上切實可行、施工期限能滿足要求、施工質量能夠保證、施工費用較低的方案。2008年東環北里—建國路段:規劃路處挖出土方全部為砂矸,完全可以做為管溝回填砂,為節約成本,減少不必要的浪費,甲方要求原狀土回填,然而施工單位提出規劃路狹窄,砂矸無法堆放,只能外運,甲方通過現場勘察,發現距此500米小樹林處即有堆放地點,批準施工單位倒運500米,為公司節約了大筆資金。施工單位上報的工程洽商記錄,許多已包含在工程量清單報價中,(例如:管道二次倒運,挖探坑等)這就要求監理單位,建設單位工地代表能夠充分理解清單所包含內容,哪些該簽證,哪些已含在合同內,把好簽證關。只有嚴格施工組織設計、洽商的審批,才能有效地控制工程造價。
3.3 嚴把設計變更關
由于集中供熱管網為線性工程,受水文氣象、地質條件變化的影響以及規劃變更和其它人為因素的干擾,超出合同約定的條件及相關事項的事情很多。這樣就造成供熱設計變更多,難以控制。設計人員需常駐現場,隨時了解現場情況,盡快盡早做出變更,把損失降到最小;同時規范工程變更程序:工程變更必須經設計單位代表、甲方代表、監理嚴格審查共同簽字,經確認后由設計單位發出工程變更通知單。對于較大變更,應同時測算變更增加費用及可能引起的索賠等所產生的損失,權衡利弊再做決定。
3.4 嚴格現場鑒證管理
由于市政工程合同外費用所占比例較高,應嚴格加強現場簽證的管理,制定現場簽證管理程序。在施工過程中,建設單位、施工單位、監理都應做好工程記錄,特別是隱蔽工程,認真記錄其尺寸、部位、數量并做簡圖,必要時用數碼相機攝影等手段留下影像資料,以減少結算時的扯皮現象。
4 加強工程結算審核
4.1 竣工資料的整理,竣工圖的審核
工程竣工之后,應盡快整理竣工資料,以免時間太長,造成扯皮、索賠。竣工圖是指工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。我們在結算中發現竣工圖中存在一些問題,造成結算無法進行。竣工圖的審核,迫在眉捷。竣工圖審核人員首先要熟悉現場情況,也要有工程設計和投資控制的經驗。只有這樣才能真正的發現問題,把好關。
4.2 提高造價人員專業技術水平和良好職業道德
工程竣工結算的審核是造價控制的最后一個環節。建設單位應嚴格執行國家、省、市頒發的有關工程預結算法規、政策及規定,按照設計圖紙、合同要求、設計變更記錄、現場簽證和各種驗收資料等,對工程項目認真嚴格地復查,核定工程造價。對于熱力工程,必須嚴格控制主材用量和合同外費用,核查施工單位用量和物資部門提供的材料供應單,核減超供材料。審核設計變更、現場簽證,對于招標文件中包含項目一律核減。這些都需要造價人員有較高的專業技術水平和良好的職業道德。
綜上所述,工程量清單計價模式下熱力工程投資控制是一個全方位、系統的過程,建設單位應從全過程控制,不放過任何細節,并努力提高從業人員的技術水平和道德素質,這樣才能使工程投資得到有效地控制,確保工程順利實施。








