6月4日,海淀區(qū)中關(guān)村街道希格瑪社區(qū),由環(huán)物會協(xié)調(diào)街道修建的智能自行車存車處門口,市民可刷卡停車、取車。

6月4日,希格瑪社區(qū)智能車棚內(nèi),車輛擺放整齊,環(huán)境整潔。

在希格瑪社區(qū)環(huán)物會主任周楊平的手機(jī)微信里,每個小區(qū)的微信群不停交替更新。受訪者供圖

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北京首個社區(qū)環(huán)境和物業(yè)管理委員會成立半年,破解“11家物業(yè)混管9個小區(qū)”難題;該模式有望全市推廣
24小時自助智能車棚建起來后,電動自行車從樓道里消失了。
作為北京首個社區(qū)環(huán)境和物業(yè)管理委員會(簡稱“環(huán)物會”),這是希格瑪社區(qū)環(huán)物會的“政績”之一。希格瑪社區(qū)是一個典型的多元業(yè)態(tài)社區(qū),社區(qū)內(nèi)9個住宅小區(qū)由11家物業(yè)公司混合管理,此前,社區(qū)內(nèi)物業(yè)設(shè)施老化、環(huán)境雜亂等問題較為突出。
2017年,中共中央、國務(wù)院出臺文件,明確提出探索在社區(qū)居民委員會下設(shè)環(huán)境和物業(yè)管理委員會。2018年底,希格瑪社區(qū)在試點“四方議事機(jī)制”的基礎(chǔ)上,成立北京首個環(huán)物會。
成立半年來,希格瑪社區(qū)環(huán)物會“摸著石頭過河”,逐漸成為連接小區(qū)物業(yè)、業(yè)主和相關(guān)主管部門的“樞紐”。
據(jù)悉,針對與希格瑪情況類似的物業(yè)管理類型混合社區(qū),海淀區(qū)已明確將主推以環(huán)物會為核心的物業(yè)管理模式。接下來,環(huán)物會還有望在市區(qū)兩級全面推廣。
老舊小區(qū)換上24小時智能車棚
從希格瑪社區(qū)居委會到知春路57號院樓北側(cè),短短200米路程,希格瑪社區(qū)環(huán)物會主任周楊平幾乎每天都要走幾個來回。
6月4日下午,他走進(jìn)57號院旁新建的智能車棚,檢查了一遍棚內(nèi)電動自行車充電樁的使用情況,隨手將幾輛沒停好的自行車按區(qū)域歸位。
周楊平對這項工作很上心,“這個24小時自助車棚是環(huán)物會協(xié)調(diào)街道為居民新建的停車場地,大家不用再把電動自行車擱樓道里,安全多了。”
位于海淀區(qū)知春路北側(cè)的中關(guān)村街道希格瑪社區(qū),是一個典型的多元業(yè)態(tài)社區(qū)。社區(qū)內(nèi)有9個住宅小區(qū),商品房、房改房、辦公樓、單位宿舍混雜,由11家物業(yè)公司混合管理。
因為希格瑪小區(qū)住宅是北京最早一批商品房,轉(zhuǎn)手率高,新來的業(yè)主對業(yè)委會工作不積極,導(dǎo)致業(yè)委會換屆失敗,9個小區(qū)只有1個業(yè)委會,形成“一對多”的情況。
希格瑪社區(qū)居委會主任胡永珍介紹,2009年希格瑪社區(qū)成立之初,為了統(tǒng)籌物業(yè)管理,就成立了物業(yè)企業(yè)聯(lián)席會,把各個物業(yè)公司召集在一起,商量社區(qū)治理方面的問題。
2017年,中共中央、國務(wù)院出臺《關(guān)于加強(qiáng)和完善城鄉(xiāng)社區(qū)治理的意見》,明確提出要探索在社區(qū)居民委員會下設(shè)環(huán)境和物業(yè)管理委員會。
2018年,海淀區(qū)率先在全市實行“項目負(fù)責(zé)人到社區(qū)黨組織報到機(jī)制”。在這一機(jī)制的推動下,希格瑪社區(qū)開展“四方議事機(jī)制”試點,建立了以社區(qū)黨支部為首,社區(qū)居委會、業(yè)主委員會(業(yè)主代表)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)四方參與的溝通機(jī)制。
“這可以說是環(huán)物會的雛形。”胡永珍說。
為了統(tǒng)籌社區(qū)物業(yè)管理,去年底,希格瑪社區(qū)在“四方議事機(jī)制”試點的基礎(chǔ)上,成立了環(huán)境和物業(yè)管理委員會(簡稱“環(huán)物會”),作為社區(qū)居委會的下設(shè)組織,負(fù)責(zé)物業(yè)公司和業(yè)主之間的日常協(xié)調(diào),監(jiān)督物業(yè)、業(yè)委會履職。
希格瑪社區(qū)環(huán)物會,是北京的首次嘗試。
半年解決供暖不熱、電梯老舊等“痼疾”
2018年12月7日,希格瑪社區(qū)環(huán)物會正式揭牌成立。第二天,57號院的住戶姜阿姨就找上了門。
知春路57號院是一棟有不少年頭的辦公居住一體樓,其物業(yè)屬單位自管物業(yè),但隨著體制改革,小區(qū)物業(yè)功能漸漸被弱化,只剩下安保、保潔等基礎(chǔ)服務(wù)。供暖不熱、水電維修等問題,都難以得到解決。
姜阿姨向環(huán)物會反映,一到冬天供暖季,57號院樓里的溫度就比其他樓低不少,“人在屋里都得穿羽絨服。”姜阿姨說,這事兒都有四五年了。
環(huán)物會主任周楊平了解到,57號院的供暖實際上是由相鄰的希格瑪大廈物業(yè)負(fù)責(zé),“希格瑪大廈是寫字樓,非工作日不安排值班人員看守供暖鍋爐,57號院的溫度自然就降下來了。而且,由于57號院樓體的特殊構(gòu)造,走道寬敞通透,一到冬天,冷空氣很容易躥進(jìn)門。”
環(huán)物會轉(zhuǎn)而與希格瑪大廈的物業(yè)管理公司溝通協(xié)商,說服希格瑪大廈調(diào)整物業(yè)值班制度,提高了設(shè)備供暖溫度。一個星期后,57號院居民家的室溫就上升到了23℃。
周楊平說,這是環(huán)物會成立后為居民辦的第一件實事兒。
作為主導(dǎo)社區(qū)物業(yè)管理工作的自治組織,物業(yè)公司上門求助,環(huán)物會也要“伸出援手”。
2017年年底,希格瑪公寓一部使用了近20年的電梯出現(xiàn)故障,物業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),公寓兩棟樓四部電梯均已達(dá)到使用年限,無法通過日常養(yǎng)護(hù)和更換零件來維持,必須進(jìn)行更換。
更換小區(qū)電梯,需由物業(yè)公司向區(qū)房管局公共維修基金管理中心提出申請,“但希格瑪公寓的物業(yè)屬于前業(yè)委會自管物業(yè),未在主管部門備案,沒有申請主體,公維中心不能受理他們的申請。”社區(qū)居委會主任胡永珍說。
希格瑪社區(qū)環(huán)物會成立后,協(xié)助更換希格瑪公寓的老電梯,便成為頭等大事。
環(huán)物會聯(lián)系到海淀區(qū)住建委、房管局相關(guān)負(fù)責(zé)人,希望他們能協(xié)調(diào)認(rèn)定公維基金的申請主體。
“當(dāng)時公寓的物業(yè)公司已經(jīng)過了備案期,無法正常在房管局備案;公寓部分原業(yè)主已不在此地居住,聯(lián)系困難;而成立新的業(yè)委會需要經(jīng)過復(fù)雜的程序,時間上不允許。”海淀區(qū)房管局物業(yè)科科長劉光說,“最后我們決定走‘應(yīng)急通道’,先批準(zhǔn)申請、更換電梯,再去走相關(guān)程序。”
據(jù)介紹,希格瑪公寓更換電梯的公維基金目前已經(jīng)獲批,將在電梯達(dá)到使用壽命前完成更換。
希格瑪公寓物業(yè)經(jīng)理時殿鋒告訴記者,據(jù)他了解,其他社區(qū)也存在需要更換電梯的老舊小區(qū),因為不符合申請條件,兩三年都沒能把公維基金申請下來。“有了環(huán)物會,確實給我們物業(yè)提供了不少幫助,解決的都是‘大麻煩’。”
吸納社區(qū)民警、業(yè)主,協(xié)調(diào)解決“大麻煩”
落地短短半年,面對復(fù)雜的小區(qū)物業(yè)管理,環(huán)物會為何能協(xié)調(diào)解決“大麻煩”?
周楊平解釋,過去,社區(qū)物業(yè)管理工作總是缺乏抓手,誰來組織發(fā)動業(yè)主主動參與小區(qū)自治,是個“老大難”。環(huán)物會的成立,實際上明確了主導(dǎo)社區(qū)物業(yè)管理的核心,“有了‘領(lǐng)頭羊’,大家知道有問題第一時間該找誰。”
環(huán)物會能運轉(zhuǎn)起來,也源于社區(qū)各物業(yè)的項目負(fù)責(zé)人已經(jīng)到社區(qū)報到,社區(qū)與轄區(qū)內(nèi)各物業(yè)已建立溝通聯(lián)系的基礎(chǔ)。
劉光解釋,一個項目的負(fù)責(zé)人是最清楚整體情況的;由其匯報溝通,最能明確物業(yè)的基本情況,建立物業(yè)與社區(qū)的聯(lián)系。“之后,存在什么問題,需要怎么解決,都可以早發(fā)現(xiàn)早提出;需要街道支持的,可以尋求居委會幫助;需要相關(guān)職能部門介入的,可以‘吹哨報到’。”
這一機(jī)制也將在全市范圍推廣。市住建委近日發(fā)布通知,全市所有已實施專業(yè)化物業(yè)管理的項目,物業(yè)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)于6月30日前到項目所在社區(qū)居委會報到,詳細(xì)介紹物業(yè)項目基本情況,積極參與社區(qū)議事,接受社區(qū)監(jiān)督。
環(huán)物會委員具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性,能從各個角度各個領(lǐng)域來提出有針對性的解決方案,也是促成環(huán)物會行之有效的原因之一。
作為希格瑪社區(qū)居委會下設(shè)的自治組織,環(huán)物會委員均由居民代表推薦選舉產(chǎn)生。社區(qū)居委會成員任環(huán)物會主任,社區(qū)民警任副主任,其他委員由業(yè)主擔(dān)任。其中,6名委員均為退休黨員或“雙報到”黨員,還具備財務(wù)、物業(yè)管理、資產(chǎn)管理等方面特長。
“吸納他們進(jìn)入環(huán)物會,是為了使環(huán)物會更具專業(yè)性,面對問題時給出更權(quán)威的說法。比如處理業(yè)主和物業(yè)矛盾時,從事過管理工作的人會更有調(diào)解經(jīng)驗;協(xié)助申請公維基金時,從事財務(wù)的人會更具備專業(yè)技能。”胡永珍說,當(dāng)時提出的候選人條件,也是以此為大方向。
由社區(qū)民警任副主任,是環(huán)物會組成的一大亮點。
“環(huán)物會作為居委會下設(shè)組織,是一個調(diào)解矛盾的平臺,但沒有執(zhí)法權(quán)。”周楊平解釋,民警進(jìn)入環(huán)物會,讓環(huán)物會有司法強(qiáng)制力為后盾,在消防、安全等執(zhí)法檢查方面更能確保合法合規(guī)。
周楊平介紹,社區(qū)民警以副主任身份參與環(huán)物會會議、處理環(huán)物會工作,能第一時間接收到業(yè)主反映的問題,比如小區(qū)建筑垃圾違規(guī)堆放、消防安全隱患等。隨后可直接向其所屬執(zhí)法部門反映情況,聯(lián)系執(zhí)法部門前往檢查、要求整改。在聯(lián)合執(zhí)法過程中,其本人也可以以民警身份參與。
停車等治理難題,委員與業(yè)主一一溝通
作為北京的首個嘗試,希格瑪社區(qū)環(huán)物會在運行中,也遇到了許多不曾預(yù)料到的困難。
希格瑪社區(qū)的9個住宅小區(qū),只有1個小區(qū)因同屬單位家屬院而形成小區(qū)業(yè)委會,因此,在處理小區(qū)物業(yè)問題時,環(huán)物會的委員們需要直接與業(yè)主們一一溝通。
在周楊平的手機(jī)微信里,每個小區(qū)的微信群不停交替更新。平常,為了讓業(yè)主及時了解環(huán)物會和物業(yè)公司的工作進(jìn)程,他需要把環(huán)物會聯(lián)合物業(yè)公司整改的每個過程及進(jìn)度記錄下來,在各個小區(qū)的居民群中實時發(fā)布相關(guān)信息和照片,“可能不是業(yè)主們想要的結(jié)果,但也算是讓大家看到在改變。”
周楊平介紹,目前希格瑪社區(qū)的主要問題集中在怡升園小區(qū),這個小區(qū)有不少新搬進(jìn)來的業(yè)主,他們對環(huán)境的改善比較迫切。“停車位規(guī)劃、樓內(nèi)重新裝修,這些整改事項都需要時間,但業(yè)主希望盡快看到結(jié)果,怎么處理這其中的信息不對稱,是一件比較頭疼的事情。”
怡升園小區(qū)是典型的住宿、倉儲、經(jīng)營“三合一”小區(qū),小區(qū)規(guī)劃設(shè)計時原為商住兩用。有小區(qū)新住戶投訴,有的樓道因為長期的辦公使用和貨物囤積,留下了許多污漬,“業(yè)主理所當(dāng)然地認(rèn)為,找物業(yè)的保潔過來清理一下,就能立馬見效。”周楊平說。
環(huán)物會不得不一一去跟業(yè)主溝通,向他們說明物業(yè)的兩個整改方案,一是徹底進(jìn)行整改,但這需要時間,重新粉刷樓道也不可避免地會對日常生活造成影響;另一個方案是先給樓道鋪上地膠,但只是暫時的,之后還需要物業(yè)公司重新設(shè)計規(guī)劃。
停車難、停車亂也是怡升園小區(qū)的一大難題。“怡升園現(xiàn)在有300多戶,但僅有100多個停車位,要讓每一戶都配備停車位,是不太現(xiàn)實的。”
周楊平說,環(huán)物會只能與物業(yè)協(xié)調(diào),讓他們想辦法劃出盡可能多的停車位,在不影響日常出行的同時,最大程度滿足住戶的停車需求,“目前打算采取抽簽、競標(biāo)等方式,但不確定業(yè)主是否接受,后期還需要一一溝通。”
“說到底,環(huán)物會與物業(yè)之間是平級關(guān)系,我們可以負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)矛盾和監(jiān)督履職,但遇到物業(yè)和業(yè)主之間棘手的糾紛,我們沒有執(zhí)行依據(jù)。”周楊平說,“環(huán)物會要發(fā)揮作用,很大程度上在于物業(yè)的配合。”
為了加強(qiáng)社區(qū)內(nèi)各物業(yè)公司之間的合作,成立三個月后,環(huán)物會發(fā)起了各物業(yè)公司建立互助機(jī)制的倡議,得到了11家物業(yè)的響應(yīng)。
倡議書提出,選擇兩家大型物業(yè)為主要力量,對基礎(chǔ)力量薄弱的物業(yè)在設(shè)施維修和專業(yè)水電工作方面進(jìn)行指導(dǎo)幫助。居民遇到自身物業(yè)無法及時處理的問題,可以通過環(huán)物會聯(lián)系社區(qū)內(nèi)其他物業(yè)公司尋求幫助。
“怎么讓業(yè)主理解環(huán)物會是干什么的,怎么說服物業(yè)公司建立互幫互助,怎么與相關(guān)主管部門溝通,都需要我們摸索。”周楊平說。
未來環(huán)物會有望在市區(qū)兩級推廣
成立半年來,希格瑪社區(qū)環(huán)物會“摸著石頭過河”,逐漸成為連接小區(qū)物業(yè)、業(yè)主和相關(guān)主管部門的“樞紐”。
海淀區(qū)房管局物業(yè)科科長劉光曾全程參與希格瑪社區(qū)環(huán)物會的指導(dǎo)工作,在他看來,環(huán)物會的做法值得許多老舊小區(qū)借鑒。
據(jù)海淀區(qū)房管局介紹,目前,海淀已經(jīng)確定在全區(qū)推廣“基礎(chǔ)保障”“合伙治理”“引導(dǎo)共商”三類社區(qū)化物業(yè)管理模式。
“基礎(chǔ)保障”,針對的主要是物業(yè)失管脫管的社區(qū),保障基礎(chǔ)類物業(yè)服務(wù),引入衛(wèi)生、治安、綠化、停車管理等專項物業(yè)服務(wù)。
“合伙治理”,針對的是有專業(yè)化物業(yè)管理、有業(yè)委會的社區(qū),引導(dǎo)社區(qū)黨組織、居委會、業(yè)主、物業(yè)管理公司、上級業(yè)務(wù)職能部門和參與社區(qū)服務(wù)保障的其他社會單位,共同制定《社區(qū)公約》、明確主體責(zé)任。
“引導(dǎo)共商”,針對的就是像希格瑪這樣的多種物業(yè)管理類型混合的社區(qū),引導(dǎo)多方主體參與管理,在環(huán)物會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下,讓社區(qū)內(nèi)成熟的標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)項目輻射到服務(wù)管理薄弱的小區(qū)、樓棟,形成“大手拉小手”、“社區(qū)大物業(yè)”。
而環(huán)物會這一物業(yè)納入社區(qū)管理的工作機(jī)制,也有望在市區(qū)兩級得到全面推廣。
據(jù)悉,在近日下發(fā)的《北京市街道辦事處條例》(草案送審稿)征求意見通知中,指導(dǎo)社區(qū)居委會下設(shè)物業(yè)和環(huán)境管理委員會,已被明確寫入征求意見內(nèi)容。
下一步,海淀將率先在與希格瑪社區(qū)情況類似的老舊小區(qū)主推這一物業(yè)管理模式。









