企業(yè)在快速發(fā)展的進程中,充分利用統(tǒng)計信息資源滿足經(jīng)營發(fā)展的需求,不僅收集企業(yè)經(jīng)營活動的各種信息、數(shù)據(jù)、資料,更重要的是為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供了可靠的資料和數(shù)據(jù)。為企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、資產(chǎn)保值增值發(fā)揮了重要的作用。
一、建立健全各項統(tǒng)計管理制度、完善統(tǒng)計工作管理
統(tǒng)計要充分發(fā)揮其信息、咨詢、監(jiān)督的職能,制定適合企業(yè)切實可行的統(tǒng)計制度和統(tǒng)計工作規(guī)范。
建議企業(yè)綜合部門負(fù)責(zé)本單位統(tǒng)計管理制度的建立,統(tǒng)計工作的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查;組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)本企業(yè)各職能部室和下屬機構(gòu)的統(tǒng)計工作,共同完成國家統(tǒng)計調(diào)查、部門統(tǒng)計調(diào)查、地方統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),監(jiān)督檢查統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度的實施;按照國家有關(guān)規(guī)定,對外提供統(tǒng)計資料,對企業(yè)計劃的執(zhí)行情況和經(jīng)營管理的效益進行分析;管理企業(yè)的統(tǒng)計調(diào)查表和基本統(tǒng)計資料,深入實際調(diào)查研究,開展綜合分析和專題分析;組織企業(yè)統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
同時,統(tǒng)計部門報出的統(tǒng)計報表必須留底歸檔備查,留底的報表應(yīng)同報出的報表一致;各單位報出的統(tǒng)計報表,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時更正,如有漏報應(yīng)及時補報,對自查出的問題附文字說明。要進一步加強和完善對統(tǒng)計報表的管理。企業(yè)統(tǒng)計報表采取與業(yè)務(wù)相結(jié)合的原則分工:企業(yè)綜合部門負(fù)責(zé)企業(yè)綜合類各項原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺帳的制定和建立;各專業(yè)原始記錄、統(tǒng)計報表由各專業(yè)部(科)室制定,并建立相應(yīng)的統(tǒng)計臺帳。凡對外提供、公布、抄送的統(tǒng)計數(shù)字,有關(guān)企業(yè)主要經(jīng)濟、技術(shù)指標(biāo)和基本情況的數(shù)字以綜合部門的數(shù)字為準(zhǔn)。統(tǒng)計報表要妥善保管,可根據(jù)資料的性質(zhì)分別規(guī)定保存期限,不得任意丟失損壞,并要注意數(shù)字的保密性。
這樣,明確了統(tǒng)計的隸屬關(guān)系、職責(zé)范圍、管理方式,有利于統(tǒng)計職能的有效發(fā)揮,促進統(tǒng)計工作的科學(xué)發(fā)展。
二、加強統(tǒng)計專業(yè)培訓(xùn),提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平
加強統(tǒng)計工作培訓(xùn)必須有計劃進行集中培訓(xùn),加大《統(tǒng)計法》、《統(tǒng)計管理條例》宣傳力度和廣度。要求企業(yè)的統(tǒng)計人員必須取得市統(tǒng)計局統(tǒng)一印發(fā)的《統(tǒng)計從業(yè)資格證書》方可從事統(tǒng)計工作,統(tǒng)計人員應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定。定期聘請專業(yè)負(fù)責(zé)人員授課,使統(tǒng)計工作專(兼)職人員,不斷更新統(tǒng)計知識、觀念,掌握統(tǒng)計新理論、新方法,不斷提高業(yè)務(wù)水平、工作能力;通過選拔考核引進、培養(yǎng)新的統(tǒng)計人才,新老交替不斷檔,更好的發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中信息資源作用;分層次培訓(xùn)、使不同層面的從業(yè)人員都得到相應(yīng)提高,首先是制定出培訓(xùn)計劃,按照統(tǒng)計人員的現(xiàn)有水平,分三步進行:第一步是面向全體統(tǒng)計人員開展統(tǒng)計工作職業(yè)道德培訓(xùn),使統(tǒng)計人員以統(tǒng)計法為準(zhǔn)繩,堅持統(tǒng)計工作的原則,嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計工作紀(jì)律,自覺維護統(tǒng)計數(shù)字的真實性,反對虛報、瞞報、偽造、篡改、拒報的行為。
第二步是針對統(tǒng)計的具體工作,開展專業(yè)知識培訓(xùn),做到會填寫各類統(tǒng)計報表,對每一項指標(biāo)都能理解其涵義,能夠運用計算機制表,會使用統(tǒng)計軟件。第三步是從統(tǒng)計工作者中選拔出業(yè)務(wù)尖子進行《統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析》課程的培訓(xùn),使其學(xué)會審核數(shù)據(jù),運用分析方法從中發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制定整改方案并上報主管領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)。由此全面提高統(tǒng)計人員基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強科學(xué)管理意識。
三、實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計管理信息化
(1)利用信息技術(shù),建立統(tǒng)計平臺,提高工作效率和水平,加強企業(yè)管理
以統(tǒng)計機構(gòu)的建立為突破口,與專業(yè)軟件公司合作開發(fā)“統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)”。改變以往傳統(tǒng)、落后的統(tǒng)計工作方式,使企業(yè)信息化建設(shè)上一個新臺階。統(tǒng)計平臺的建立,將數(shù)據(jù)采集、分析、處理和匯總的整體流程自動化。
統(tǒng)計平臺的流程建設(shè)是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集→數(shù)據(jù)加工處理→數(shù)據(jù)質(zhì)量控制→完成數(shù)據(jù)報送→數(shù)據(jù)開發(fā)分析→數(shù)據(jù)信息發(fā)布→信息資源管理。
信息平臺的建立包括:調(diào)研、設(shè)計、試用、使用幾個階段。
調(diào)研階段:借鑒其他企業(yè)信息化改革中的經(jīng)驗。盡量選擇有相關(guān)設(shè)計經(jīng)驗的軟件公司,節(jié)約溝通成本。充分利用信息技術(shù)準(zhǔn)確性高、效率高的特點。把以往對管理有益,但由于人工工作量太大不容易實現(xiàn)的需求,可以加進來。
設(shè)計階段:首先總結(jié)歸納自己統(tǒng)計工作中工作量大、繁瑣、易錯的重點環(huán)節(jié),充分與軟件公司技術(shù)人員交流,使對方明確我們的需求。隨著工作中新技術(shù)、設(shè)備的引入,對數(shù)據(jù)格式和處理的要求可能會不斷變化。提需求時應(yīng)該充分考慮到這種變化,盡量做到向后兼容。
試用階段:從原始數(shù)據(jù)錄入到最高層處理結(jié)果的各個環(huán)節(jié)相關(guān)人員,參與對系統(tǒng)的評估。他們對工作的各個環(huán)節(jié)比較熟悉,能更清楚地判斷軟件的正確性、易用性、數(shù)據(jù)安全性,并發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的缺陷。再把這些信息反饋給軟件系統(tǒng)工作者,進一步完善信息系統(tǒng)。
使用階段:信息系統(tǒng)的功能穩(wěn)定需要一段時間。在使用初期,軟件處理可作為輔助方式,與人工處理結(jié)果對比,磨合穩(wěn)定之后再逐步改為全自動處理。
統(tǒng)計平臺建成后,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計系統(tǒng)管理層次的超級匯總,更多個層次的原始數(shù)據(jù)一次性輸入后,既可將數(shù)據(jù)進行分類處理、瀏覽、查詢,利用企業(yè)辦公“小秘書”發(fā)布統(tǒng)計信息,使管理層次的企業(yè)在統(tǒng)一服務(wù)平臺上進行運轉(zhuǎn);采取先進的信息技術(shù)和統(tǒng)計方法可實時匯總或動態(tài)提取所屬企業(yè)多方面數(shù)據(jù)信息,利用數(shù)據(jù)中心提供的報表分析工具對所屬企業(yè)生成各種圖示、報表,進行多層次、多角度、多方式的分析和挖掘,滿足所屬企業(yè)管理、監(jiān)督、控制決策的需要。
(2)在統(tǒng)計平臺的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)需要設(shè)定相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,把原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)過分析處理變成研究報告,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,提供有價值參考。另外,軟件應(yīng)充分考慮其公共性。按照客戶單位的不同特點和需求,變更關(guān)鍵字段后即可應(yīng)用,實現(xiàn)統(tǒng)計工作信息化的多用性。在實際工作中通過對各類表格及相關(guān)記錄的合理優(yōu)化與整合,減少傳統(tǒng)手工填寫帶來的較大工作量和可能出現(xiàn)的疏忽,提高工作效率,節(jié)約辦公用紙,實現(xiàn)無紙化辦公。
為此,供熱企業(yè)的統(tǒng)計工作要按照市政府統(tǒng)計部門要求,以企業(yè)發(fā)展為核心,以供熱市場為依托,加強資產(chǎn)監(jiān)管力度和資產(chǎn)運營分析,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究、資源優(yōu)化配置、各項職能監(jiān)管提供必要的信息,為防范收費風(fēng)險、成本控制等各種風(fēng)險發(fā)揮其預(yù)警作用,以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
做好企業(yè)的統(tǒng)計工作,使之在企業(yè)經(jīng)營、服務(wù)過程中,把枯燥的統(tǒng)計數(shù)據(jù)變成有價值的信息資源提供受用者進行科學(xué)決策,只有強化企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,不斷提升為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的水平,才能滿足政府職能部門的需要,適應(yīng)企業(yè)日益發(fā)展的需求,使企業(yè)統(tǒng)計工作再上新臺階。--北京市熱力集團計財部 王會潔








