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在對接會議中，雙方確定了代收方式，宣傳方式等。確定張家口銀行代收方式為：張家口銀行22個代收營業網點繳費以及張家口銀行手機銀行繳費。宣傳方式以張家口銀行通過內部公眾號推送代收熱費相關信息；制作宣傳折頁及海報；在各代收網點的LED屏幕與網點內電視上進行宣傳為主。

同時，為給用戶提供更加便捷的服務，本采暖季代收業務開始前系統管理辦人員將制作電子發票申領流程表并張貼于22個代收網點，用戶繳費成功后可通過市政熱力公司微信公眾號直接申領電子發票。