“急診”式供熱服務,快速、精準
“陽光供熱”體現在服務的快速和精準上。“您好,這里是錫林浩特供熱公司,請問有什么可以幫助您的?”“你好,我們家的暖氣一點都不熱,摸上去溫溫的。”
家住錫盟職業學院的姜繼才,因為家中暖氣不熱,抱著試試看的想法撥通了錫熱電的熱線電話,讓他想不到的是,供熱巡線人員半個小時內就聯系到了他,兩個多小時就排除了他們單元樓內的故障。
“2431000”是錫熱電的客服呼叫系統,從接線員接聽熱用戶電話,再到短信提醒服務發送至“線兒長”手機上,過程只需要幾分鐘。
過去,接聽完用戶電話,再手工填寫單子,然后在每天早會期間派送,從用戶反映問題到解決問題往往需要幾天的時間。客服電腦連接智庫后,客服接聽用戶電話可及時通過智庫解答用戶的問題。客服呼叫系統還與用戶收費系統連接,只需要說出繳費用戶的姓名,就能準確查詢到用戶具體地址,減少了以往地址不詳造成的困擾。
供熱客服系統、呼叫系統的上線運行規范了錫熱電的供熱客服管理流程,提升了供熱管理水平,同時也提高維修效率、規范維修管理、實現報修記錄自動化建立了科學化管理平臺。
而與客戶系統相對應的是錫熱電“隨叫隨到”24小時待命的供熱公司搶修隊。搶修隊擔負著全市24個換熱站的檢查維護工作以及各種供暖突發事件的處理,遇有搶修任務,搶修隊會在第一時間組織相關工作人員趕赴現場。
“家中溫度比較適宜,服務態度好,供熱出現問題了,我們就按照小區門口張貼的供熱服務熱線電話,維修人員總能很快就趕過來,我們對供熱效果也很滿意”。家住錫林浩特市電力新村東大院平房的王如喜老人這樣說。
一廳式服務,便捷、安全
“陽光供熱”還體現在供熱服務大廳的便捷和安全上。家住一電廠家屬區的任阿姨以前最愁交“暖氣費”了。由于是現金繳費,子女又不在身邊,每次先去銀行取錢,然后再到供熱營業廳繳費,很不方便。如今,錫熱電規范化的供熱服務大廳,可以刷卡繳費,任阿姨別提多高興了。“只要把銀行卡交給大廳里的閨女,一輸入密碼,這暖氣費就算是交了。”任阿姨高興地說。
2011年12月1日正式投入使用的供熱營業廳,統一了業務標識,也簡化了各項業務流程,公司不但在營業廳內增設了叫號機、便民柜,開通老人、殘疾人繳費優先通道,增加了黨員示范崗,還指定專人定置定位接待客戶,豐富和完善供熱服務內容和形式,推行限時服務承諾制和提醒服務,進一步提高供熱服務水平,規范了客服人員的接待用語、服務態度、儀表儀容等服務標準。與此同時,營業廳還公布、公開了供熱服務流程及社會服務承諾,自覺接受社會監督。從而提高供熱規范化服務整體水平,樹立供熱文明服務新形象。
“作為企業的“窗口”,這里的一言一行都代表著錫熱電人的形象。一張笑臉、一句問候、一片真誠、一聲再見這“四個一”為內容的規范化服務,真正做到誠信服務,讓群眾滿意的窗口。”錫熱電供熱服務大廳收費員褚雅童這樣說。
為了進一步促進客服人員的服務意識,錫熱電本著“嚴管理、提硬件、強培訓”的思路,先后制定了《錫林郭勒熱電公司供熱管理實施辦法》,《供熱企業員工服務手冊》,推進供熱規范化、標準化;以服務用戶為中心建立了一體化的營銷辦公系統,提高了服務效率;通過職業技能培訓、業務考試、崗位競賽等形式,加大供熱服務人員的培訓力度,確保服務隊伍“素質高、業務熟、能力強、服務優”。
供熱20多年來,錫熱電把優質供熱視為企業必須要履行的社會責任。在供熱連年虧損的情況下,該仍累計投資達6.08億元。對熱網進行了大量改造、新建了多座換熱站,對分水站、閥門、壓力表、補償器等供熱設施進行維修和維護。
由于地處高寒地區,為了讓居民能夠溫暖過冬,錫熱電每年免費將所轄供熱區域的供熱期延長至5月4日,僅此一項就耗煤、油等折合人民幣150萬元。
錫熱電用心暖心的服務贏得了各級黨委、政府的信任和熱用戶的口碑,在錫林浩特市9家供熱企業中,連續三年取得行風評議第一的好成績。創出本地區響當當的“陽光供熱”第一品牌。來源:中電新聞網









