強化大局意識,優質服務提質提速。客服稽查中心組織熱線人員開展應急模擬演練,針對供熱“一管到戶”新模式的投訴量急劇增加,訴求問題更加復雜的情況,現場模擬投訴案例。利用地理信息系統快速查找、定位、及時準確判斷用戶的供熱信息,與所轄熱網部人員溝通,在最短時間內為用戶解決問題,對投訴問題登記、匯總,完善跟蹤流程。通過模擬演練,客服人員的應急處置能力極大提高,處理問題的時間較以往提高了40%。同時客服稽查中心緊盯供熱市場的微妙變化,時刻緊繃“服務”這根弦,秉承“五心五化”優質服務,不斷提升公司社會形象。
夯實誠信服務,建立溝通機制。為推動公司“一管到戶”工作順利完成,客服稽查中心研究起草了《一管到戶優質服務實施方案》、《一管到戶優質服務進社區活動方案》,將按照兩個方案要求,雙管齊下進行“一管到戶”政策宣傳。一方面深入社區走訪用戶,對“一管到戶”進行政策宣講,傾聽用戶供暖建議,發放便民服務卡,增進與用戶間的相互了解,取得用戶理解和支持;另一方面緊密加強與政府、新聞媒體的聯系,借助新聞媒體大力宣傳“一管到戶”的優勢,順利推進公司工作進程。
加大督查求實效,確保服務到位。客服稽查中心整理往年的用戶訴求問題,詳細分析,提前做好供熱期督導工作安排。加強服務質量動態分析,進行階段性訴求信息總結報告,為領導決策提供依據。充分發揮“信息指揮”功能,對每一件訴求信息進行全方位督導,確保“件件有著落、事事有回音”,實現閉環管理,促進服務工作到位,實現公司發展和用戶滿意的效益雙贏。來源:中電投集團石家莊供熱有限公司








