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企業(yè)文化

如何管理關(guān)系員工?

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-11-16  瀏覽次數(shù):6177
 本周,我在廣西拜訪某國(guó)企,我注意到他們?nèi)肆Y源部來(lái)了兩位新員工,我和他們?nèi)肆Y源部負(fù)責(zé)人說(shuō),部門一下來(lái)了兩位新員工,該是人員充沛了吧(之前很多工作都沒(méi)有干),她苦笑著說(shuō),不是你想的那樣子,這兩位都不是我想要的人,是領(lǐng)導(dǎo)硬“塞”進(jìn)來(lái)的,能力不行就算了,還占了我兩個(gè)編制,占了我兩個(gè)編制也就算了,很多時(shí)候還要我像“爺”一樣伺候著……同樣的,本周我還拜訪了廣西另一家國(guó)企,負(fù)責(zé)人很無(wú)奈地告訴我們,他們單位有太多的關(guān)系戶了,有一次他想要嚴(yán)格一點(diǎn)推行績(jī)效考核,結(jié)果居然有員工拍著他的桌子問(wèn),為什么你不考核你自己呢?!我說(shuō),這樣的員工為啥不直接開除?因?yàn)檫@位員工的哥哥是他們上級(jí)單位的一位資質(zhì)、技術(shù)的掌權(quán)者,其手里直接握著他們單位的“命脈”……
 
 
 
記得很早以前,北京某企業(yè)部門負(fù)責(zé)人有一次茶余飯后非常無(wú)奈地和我說(shuō),他部門一共5個(gè)人,他一個(gè)管理者,其他4位表面上都是普通員工,但是A是這個(gè)部長(zhǎng)、B那個(gè)處長(zhǎng)的親朋好友,完全不能指望他們干活。還有一次,我給北方某國(guó)有企業(yè)做三項(xiàng)制度改革,涉及到崗位職級(jí)體系套改(將公司全體員工套入到新的崗位職級(jí)體系里),這事本來(lái)就比較敏感,所以我們花了很長(zhǎng)的時(shí)間設(shè)計(jì)、討論及共識(shí)方案,方案通過(guò)職代會(huì)后,我們開始套改。比如,有一個(gè)人我們按規(guī)則給她套到了8級(jí),但是她認(rèn)為她應(yīng)該套入更高的9級(jí),結(jié)果她很不高興,但是她既沒(méi)有和她的直接上級(jí)反饋,也沒(méi)有反饋到人力資源部,而是通過(guò)他老公直接來(lái)向董事長(zhǎng)施壓,因?yàn)樗瞎钱?dāng)?shù)匾徽畣挝活I(lǐng)導(dǎo)……
 
 
 
毫無(wú)疑問(wèn),在一個(gè)地區(qū),越是福利待遇好的企業(yè),關(guān)系戶員工越多。較早以前,深圳某國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)和我說(shuō),他們單位效益非常好的時(shí)候,他發(fā)現(xiàn)每個(gè)管理部門都有好幾個(gè)副職,而這些副職清一色的都是關(guān)系戶,造成公司人員臃腫不堪的同時(shí),更是形成了一種非常壞的風(fēng)氣,后來(lái)他背負(fù)了巨大的壓力、花了很長(zhǎng)時(shí)間把這些關(guān)系戶們清退了。
 
 
 
事實(shí)上,最近我在和很多國(guó)企負(fù)責(zé)人交流的時(shí)候發(fā)現(xiàn),他們特別焦慮關(guān)系員工,基本上處于一種拿他們沒(méi)轍的狀態(tài),為什么最近這些問(wèn)題進(jìn)一步浮出水面呢?我想,一個(gè)主要的原因是,過(guò)去得益于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速、快速發(fā)展,大部分體制內(nèi)企業(yè)效益都不錯(cuò)(效益好,是關(guān)系員工產(chǎn)生的前提),也就能夠很好的支付這些關(guān)系員工的薪酬、福利;另一個(gè)原因是,過(guò)去管理模式下,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)基本上抱著,反正這些錢(發(fā)給關(guān)系員工的)發(fā)不發(fā)對(duì)我也沒(méi)啥影響,節(jié)省下來(lái),也和我沒(méi)啥直接關(guān)系,不如睜只眼閉只眼,而且還能落個(gè)“人情”。但是,現(xiàn)在完全不一樣了:一方面,大部分企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸,上級(jí)考核最看重的“利潤(rùn)總額”遲遲上不去;另一方面,部分企業(yè)在推進(jìn)任期制與契約化或職業(yè)經(jīng)理人后,省下來(lái)的錢某種意義上就會(huì)成為公司高層領(lǐng)導(dǎo)的收入……
 
 
 
那么,企業(yè)應(yīng)如何管理關(guān)系員工呢?提我的三點(diǎn)看法,在此之前,要有一個(gè)基本的共識(shí):絕不能也不應(yīng)該拒絕所有關(guān)系員工。
 
 
 
第一,嚴(yán)格把控入口。通常國(guó)有企業(yè)(少數(shù)民企也不乏關(guān)系員工)的關(guān)系員工都集中在職能管理部門(后勤部門),因?yàn)檎嬲揭痪€去一是比較辛苦,關(guān)系員工吃不了那份苦,二是一線工作更容易量化,比較難渾水摸魚;所以,企業(yè)一方面可以通過(guò)定崗定編來(lái)?yè)踝∫徊糠株P(guān)系員工,以“沒(méi)有編制”為依據(jù);同時(shí),我們注意到很多企業(yè)把招聘條件定得非常高,如普通的管理崗位要求985、雙一流碩士等,實(shí)際上些高門檻條件的重要作用就是:擋住關(guān)系員工。通過(guò)企業(yè)職能管理人員占總?cè)藬?shù)占比在7%到15%之間,根據(jù)企業(yè)所處的規(guī)模、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等有差異。
 
 
 
第二,執(zhí)行績(jī)效考核。很多國(guó)有企業(yè)坦言自身的管理特別粗放,我認(rèn)為對(duì)國(guó)企管理最粗放的就是績(jī)效考核,優(yōu)秀的企業(yè)都在講“以?shī)^斗者為本”,但我接觸到的很多國(guó)企恰恰是在剝削奮斗者,一個(gè)根本的原因是缺乏行之有效的區(qū)別對(duì)待的績(jī)效考核體系,尤其缺乏對(duì)績(jī)效考核應(yīng)有的敬畏,往往是制定了嚴(yán)格、系統(tǒng)的考核體系,但一執(zhí)行起來(lái)就變成了“你好我好大家好”的大鍋飯、平均主義。實(shí)際上,在我看來(lái)績(jī)效考核是管理關(guān)系員工最有力的工具,通過(guò)績(jī)效考核逐步把關(guān)系員工要么置于崗位職級(jí)里的最低級(jí)(給最低薪酬),要么逼著他們不斷提升去勝任崗位工作。我曾經(jīng)在一些企業(yè)里的做法是:?jiǎn)T工考核第一年不合格下降一級(jí),第二年連續(xù)不合格,再下降一級(jí),第三年仍不合格,直接降到最低級(jí),只領(lǐng)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
 
 
 
第三,把關(guān)系員工當(dāng)資源。如果說(shuō)嚴(yán)格把控入口、執(zhí)行績(jī)效考核仍管不好關(guān)系員工,那試著反過(guò)來(lái)看,把關(guān)系員工當(dāng)資源看,好好用一下這個(gè)資源。首先,不要期望他干活,也不應(yīng)該給他安排什么有難度的工作;其次,充分應(yīng)用他的關(guān)系資源,給公司經(jīng)營(yíng)、管理等方面做加分項(xiàng),一個(gè)簡(jiǎn)單的比喻,就把花在這位員工身上的錢當(dāng)作是公司在打廣告上面的投入。很早以前,我道聽途說(shuō)一個(gè)銀行的傳聞:只要你往某銀行存入1億存款,銀行就給你個(gè)“副行長(zhǎng)”崗位,不用坐班,每月都有工資領(lǐng)……再次,針對(duì)這類有“過(guò)硬后臺(tái)”的員工,甚至可以對(duì)其開“綠道”——不用來(lái)坐班,甚至都不用來(lái)公司,實(shí)際上這些人在公司帶來(lái)的負(fù)面作用是遠(yuǎn)大于他所干做的那些工作的。這樣一來(lái),不僅管理者會(huì)更輕松,事實(shí)上,員工工作起來(lái)也會(huì)更高效,舉個(gè)例子,那些有5個(gè)人,但實(shí)際只有1個(gè)人干活的部門的工作效率實(shí)際上遠(yuǎn)低于只有1個(gè)人的部門。
 
 
 
最后,特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),本文討論的“關(guān)系員工”指?jìng)€(gè)人能力、乃至工作態(tài)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)匹配不了其崗位要求的員工,至于“能力很強(qiáng)”的關(guān)系員工,則不在此討論這列!事實(shí)上,我確實(shí)也關(guān)注到某些“舉賢不能避親”的企業(yè)有很好的發(fā)展(原創(chuàng)作品、版權(quán)所有,歡迎關(guān)注)。
 
 
 
作者簡(jiǎn)介
 
王榮增:管理咨詢師、國(guó)際注冊(cè)管理咨師(CMC)、管理培訓(xùn)師、商業(yè)作者。專注企業(yè)文化、人力資源咨詢及培訓(xùn),著有《精進(jìn)管理:如何成為卓有成效的管理者》。
 
 
 
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