“忙”對很多人來說似乎是一件好事,即便是忙得有沒有成效,至少也心里踏實(shí),這大概是很多職場人的一種心里寫照。疫情放開以來,我注意到兩個現(xiàn)象:一是大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的大多數(shù)員工都越來越忙,忙得暈頭轉(zhuǎn)向;二是大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營情況并沒有明顯的起色,不少企業(yè)仍然處于下滑的態(tài)勢,裁員、降薪或?qū)⒊蔀榻衲?季度社會關(guān)鍵詞之一,“活下來”成為很多企業(yè)今年努力的目標(biāo)。所以,我在想,大家到底在忙什么?
以我近段時間服務(wù)的一家企業(yè)為例,這家公司近3000名員工,春節(jié)后,我到公司現(xiàn)場工作的第一天,該公司分管人力資源的副總告訴我,他們今年要做人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,直接的目標(biāo)是要裁掉10%的員工,他說這個事非常難,問我有沒有什么建議?我說,這個是很難,但難的不是技術(shù)、不是方法、也不是工具,主要是領(lǐng)導(dǎo)者的決心和魄力……
這家企業(yè)大大小小的職能管理人員(非生產(chǎn)人員)大約600來人,依我們對行業(yè)企業(yè)的理解,這遠(yuǎn)超出管理人員占比的合理值,但是我在現(xiàn)場工作一段時間后,發(fā)現(xiàn)每個人都忙得不可開交,有不少管理部門的人員還經(jīng)常晚上加班,似乎人員是不能再精簡了……我和他們一位新來的管理部門的年輕員工聊天,問到他,大家都在忙什么,他半開玩笑半認(rèn)真地和我講,他也不知道,但是這里在的生存邏輯就是:你得忙,忙了還沒有成效,那不怪你,但是如果你很閑(或者看上去很閑),最后工作又沒有成效,那就是態(tài)度問題,后果比較嚴(yán)重。
至于大家都在忙什么,他說他也不清楚,但是通常情況下,如果他的主任(部門負(fù)責(zé)人)不下班,他們整個部門的同事都是不會提前走的,而他的主任白天辦公室基本見不到人,臨下班前他往往就進(jìn)到辦公室了,所以他們部門老的員工也逐漸形成了白天磨洋工,下班才上班的工作方式……如果你去問大家,每個人都會說自己很忙,但是如果你說想約大家一起打個球啥、爬個山啥的、騎個車啥的,他們似乎任何時候都是有時間的……
所以,我想,在整體環(huán)境不景氣的情況下,大前提是工作很難有什么實(shí)質(zhì)的突破和成效,很多人的生存的哲學(xué)就是:我已經(jīng)竭盡全力投入到工作中了,或者至少我希望你們看到的我的狀態(tài)是這樣的,如果工作還不能有領(lǐng)導(dǎo)滿意的成效,那也不是我的問題了,那是命、是運(yùn),潛臺詞就是,公司(領(lǐng)導(dǎo))不能因為我“命不好、運(yùn)不濟(jì)”而給我不好的評價,更不能以此為依據(jù)辭退我……
我經(jīng)常講,管理者就是利用資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人,而管理者最寶貴的資源之一就是時間,而且時間具有唯一性、排他性、不可存儲等特點(diǎn),而我也發(fā)現(xiàn),大部分的管理者時間完全不是他自己的,他的時間永遠(yuǎn)不夠用。
造成“時間貧困”的原因非常多,也很微妙,但看重忙碌的企業(yè)文化至少要承擔(dān)一部分責(zé)任。忙碌似乎成了某種意義上的一塊“擋箭牌”,這勢必帶來很多人的“假忙”。有趣的是,有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往是公司里最忙的人,毋庸置疑,他們中的絕大多數(shù)人是“真忙”,但是他們一直在宣傳這種“忙才對”的文化似乎就不是那么好了。我注意到有些企業(yè)的負(fù)責(zé)人,一天發(fā)幾十條朋友圈,不是在機(jī)場,就是在高鐵站,不是在會場就是在簽約現(xiàn)場、項目現(xiàn)場等……可是在企業(yè)工作中,忙碌并非美德,各個企業(yè)早就應(yīng)該停止贊美忙碌了。根據(jù)員工的忙碌程度來評價他們,很難識別出最具創(chuàng)意和生產(chǎn)力的人才。然而許多公司卻只獎勵和提升那些展示自己工作有多么“努力”的人。這種傾向會對公司及其員工產(chǎn)生重大影響。
研究表明,企業(yè)讓員工超負(fù)荷工作,主要根據(jù)工作時間提供激勵,并且過度監(jiān)視員工行為,其實(shí)會讓員工生產(chǎn)力和效率下降。員工疲憊導(dǎo)致離職率上升,令公司財務(wù)表現(xiàn)蒙受相當(dāng)大的損失。即使員工不離開,忙碌也會降低員工參與度、提升缺勤率,從而影響利潤。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)開展審計,看看員工是否有時間進(jìn)行“深度工作”。
我注意到企業(yè)有這樣一群人,毫無疑問,他們都是企業(yè)的骨干,通常在40歲左右,按國家、公司的規(guī)定,他們有很多的假期,但是他們通常“全年無休”,偶爾不得已休一天假,常常是因為身體不行(自己或親人)或有非自己去做不可的事,這樣的工作狀態(tài)讓他們覺得自己很重要的同時,更讓他們苦不堪言、深受其累,最可怕的是,他們視忙碌為一種身份的象征。
實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)規(guī)定帶薪休假,為產(chǎn)出提供獎勵,自己以身作則擺脫忙碌文化、示范正確的行為,并在組織中留出空余使之更有彈性。
我們經(jīng)常講,管理人員很多時候都是在忙于救火,實(shí)際上,的確有不少管理者,他們的工作狀態(tài)就是這樣的,每天從早到晚就是在救火,而另一個事實(shí)是,如果一位員工天天都在忙于救火,他們就會疏于防火,火就會越來越多,他們也就會陷入不斷救火的怪圈……
同樣的,如果一個人總是太忙(真忙),事實(shí)上,很多工作都會陷入一種應(yīng)付狀態(tài),更無暇創(chuàng)新了,而如果還要裝作很忙,又要花很多時間“演戲”,可怕的是,不少人演著演著連自己都信了……








